在财务上，每年和往来单位都需要对账，比较标准的就是发询证函。我不是财务专业的，这次参与这一过程，觉得值得写个分享，就来比划比划。希望能帮到大家，给大家提供个参考。不要见笑哦~~~
操作方法
（01）第一步，当然是按照财务的标准模板把本次询证函所需内容确定下来。比如所用的审计单位名称啊，要审核的时间啊，等等，都要标注清楚。我在下面的表格里面做了备注。
（02）下面是确定本次要询证的时间、金额，等项目。一般询证都是一年的，本次举例是想说明，还可以写多年。有时候审计工作需要。
（03）下面就是需要签字盖章的位置，在第一步已经写明什么情况，在哪个位置签名盖章，和如何写明事由了。正常一般是在左下角这里签名盖章，经办人就可以。最好盖公司财务章，因为是财务询证。
（04）下面就是联系其他单位的问题了，当然，我们一般都是通过常规手段，打电话、qq、msn，什么的都可以，目的只要达到了，就OK。
（05）接着就是把填写完毕的表格，发邮件或是传真给其他单位。用的邮箱，如果单位有对公的，就最好用对公的。如果没有，用私人的工作邮箱即可。把需要注意的内容，也写在邮件内，尽量使工作做的稳妥。
（06）我是先请人家核对，核对完发扫描件给我，再次自己核对。反复核对没有问题之后，请人家把原件邮寄到我们单位。
（07）等收到人家的原件之后，再写一封答谢邮件。对公务，还是客气一些，更能取得别人的支持。
特别提示
反复核对单位名称、金额等
联系措辞要客气
