单证员的工作流程

给打算做这一行的新人介绍一下单证的工作流程。

操作方法

(01)1.制作出口明细单订舱,各项信息都填上然后发给货代。

单证员的工作流程

(02)2.等货代确认船期后,制作报关资料寄给货代。委托书,发票,箱单,申报要素,报关单

单证员的工作流程 第2张

(03)3.货代会有个截单时间,一般在船开前四天。装完箱发送数据给货代,包括品名, HS ,件毛体,箱封号,唛头,下图是其中一个例子。

单证员的工作流程 第3张

(04)4.提单确认 SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,船名航次,港口,品名,箱封号,件毛体,唛头, 付款条件,每个国家客户都有自己的提单要求,可以事先咨询以免出错,清不了关。然后做产地证,保单等。

单证员的工作流程 第4张

(05)5.费用确认,根据每票时间,船公司,货代等不同,价格是不固定的。

单证员的工作流程 第5张

(06)6.给国外寄清关资料,每票客户要求也不一样,一般都是发票 箱单,产地证,(保单) 提单,有特殊要求单据的客户也要事先咨询好。船到港前提早寄。

单证员的工作流程 第6张

特别提示

单单一致