用友NC管理手册：[3]总账操作手册2

NC自诞生15年来，一致致力于为中国集团企业提供信息化支持。从集中管理、协同商务，到全产业链管控，都是追随深化客户经营的理念，一切基于客户价值而设计。 接下来小编为你讲解如何登陆NC系统。

凭证管理

（01）凭证审核：凭证审核是凭证记账前的一个必须处理的动作，否则凭证不能记账；

（02）凭证审核：查询凭证时，可以使用CTRL+左键、SHIFT+左键部分选择、CTRL+A键全选择凭证；

（03）凭证记账：A：单张记账/成批记账在主菜单中单击[财务会计]—[总账]—[凭证管理]—[记账]，系统弹出“凭证记账”窗口。单击[刷新]，屏幕显示当月所有未记账凭证列表；也可通过点击[查询]录入查询条件查询到要记账的凭证。点击要记账的凭证（即选中该凭证），单击[记账]按钮可直接在凭证列表上对单张凭证进行记账。使用“shift”键（点击第一张凭证,然后在按住该键的同时点击最后一张凭证），或“ctrl”键（按住该键的同时点击要选择的凭证），即可选中一批未记账凭证。然后单击[记账]即可实现成批记账。说明：凭证经过记账后，系统自动在“记账”处显示当前操作员的名字。B：单张取消记账/成批取消记账进入“凭证记账”窗口，点击[查询]按钮，在查询条件对话框中凭证状态处选择“已记账凭证”，点击[确定]后屏幕显示已记账凭证列表。点击要取消记账的凭证（即选中），单击[取消记账]按钮，可直接在凭证列表上对单张凭证进行取消记账。可使用“shift”键或“ctrl”键即可选中一批已记账凭证。然后单击[取消记账]即可实现成批取消记账。

（04）凭证打印：凭证打印可以单张打印，也可以成批打印。单张打印时，可在凭证保存后，直接点“打印”按钮即可，成批打印时，可在“查询”过滤处的凭证列表中，复选需要打印的凭证，然后再点“打印”即可。维护和调用常用凭证：第一步：在制单界面点【增加】

（05）维护和调用常用凭证：第二步：输入常用的摘要和会计科目，借贷金额一般不用输入，因为每次发生的金额不可能不一样

（06）维护和调用常用凭证：第三步：点击【常用凭证】-【维护常用凭证】

（07）弹出如下界面：

（08）点【增加】后如下图：

（09）【公用】就是其他制单人也都可以调用该常用凭证，【凭证分类】按实际情况填写，例如：付款凭证，之后点【保存】，如下图所示：

（10）刚才增加的只是一个凭证分类，现在再点【增加】，才是增加的第二步输入的包括摘要和会计科目的常用凭证，常用凭证编码自己定义，简要说明也自定义的。最后点【保存】，现在常用凭证已经维护好了。

（11）维护和调用常用凭证：第四步：在制单界面，点击增加，然后【调用常用凭证】

（12）点【增加】后如下图：

（13）选择刚维护的凭证，点【确定】，确定后如下图：

（14）至此，常用凭证也调用完毕了。

特别提示

维护常用凭证时，第一次点【增加】，增加的是常用凭证分类

第二次点【增加】才是增加的常用凭证。

如果已经增加过分类，直接选中某分类，点【增加】就增加上常用凭证了。