如何用WPS邮件合并

通过使用WPS邮件合并,使用统一的模板能够实现批量打印,提高办公人员的工作效率,以家长成绩通知书为例演示。

操作方法

(01)用word文档建好一个家长成绩通知书模板。

如何用WPS邮件合并

(02)用Excel文档录入打算要批量导入模板中的数据,每类型的数据为一列,sheet的第一行为类型名称,第2行往下的为数据。

如何用WPS邮件合并 第2张

(03)打开第一步准备好的word文档模板后选择“引用”下的“邮件合并”

如何用WPS邮件合并 第3张

(04)选择“邮件合并”下的“打开数据源”

如何用WPS邮件合并 第4张

(05)选择第2步准备好的Excel文档。

如何用WPS邮件合并 第5张

(06)word 模板中光标点到语文成绩录入处选择"邮件合并" 下的"插入合并域"

如何用WPS邮件合并 第6张

(07)选择"语文"

如何用WPS邮件合并 第7张

(08)重复6,7,8步用同样的方法可以插入  数学 英语 物理 化学 评语

(09)选“邮件合并"下的"合并到新文档"

如何用WPS邮件合并 第8张

(10)最后确定

如何用WPS邮件合并 第9张