Word作为office办公组件之一,主要用于文字处理工作,功能十分强大。邮件合并技术可以快速制作规范、标准的信封。下面小编给大家介绍如何使用邮件合并技术制作信封。
操作方法
(01)打开word2010,点击功能区的“邮件”选项卡,如图。
(02)点击“创建”选项组里面的“中文信封”按钮,如图。
(03)此时打开了“信封制作向导”对话框,如图界面。
(04)单击“下一步”按钮,在“信封格式”下拉列表选择一种新的信封样式,如图。
(05)选择好新的信封样式后,单击“下一步”按钮,选择生成信封的方式和数量,这里,我们选择“键入收件人信息,生成单个信封”,如图。
(06)单击“下一步”按钮,此时出现“输入收件人信息”界面,如图。
(07)输入收信人信息,姓名、称谓、单位、地址、邮编等,然后点击下一步,如图。
(08)输入寄件人信息,姓名、单位、地址、邮编等,然后点击下一步,如图。
(09)此时出现“信封制作向导”界面,直接点击完成。
(10)这样,我们制作的信封就生成了。
特别提示
这里制作的是单个信封,也可以生成批量信封。