在人事工作中，需要建立员工档案，其中记录出生年月日和年龄是必不可少的元素，一个一个计算的话，工作量是不小的，如何从几十人上百人当中快速的记录出生年月日与年龄呢？
操作方法
（01）打开需要编辑的工作表格，做人事档案记录中，身份证应该是先记录的，如果员工人数少，手动计算输入出生日期及年龄似乎也不成问题，利用公式的话，则更加方便快捷，提高工作效率。
（02）在D3单元格中输入=mid，可以看到跳出需要输入公式的提示，输入完整的公式=mid（C3，7，8）。这里C3表示要在这个单元格当中提取字符串，7和8意味着从第七位开始提取后面八位数字，也就是身份证号码中的完整出生日期的位置。按回车键确定。
（03）完成上面的步骤后，出生年月日就被提取出来了，选定D3单元格，将鼠标移至右下角，当鼠标变成一个小十字时，往下拉至D5，其他的单元格同样生成了和D3一样的格式。
（04）提取的仅是字符串，不是正常的年月日的格式，要把日期转成正常的格式。双击D3，在原有的公式上输入TEXT，这时候跳出公式提示，TEXT的意思就是要把字符串转换成文本，完整的公式是=TEXT（MID（C3，7，8），"#-00-00"）。按回车确定。
（05）用下拉的方法，其他单元格同样也变成了xxxx-xx-xx的格式。然而这还只是文本格式，想要变成数值，则要在TEXT前面添加“--”两个减号。可以看到D3输入--后，生成了一个不相干的数值。
（06）用快捷键ctrl+1调出单元格格式对话框，在日期的类型中选择一个格式，D3就变成了xxxx年xx月xx日格式。当出生日期变成数值时，可以在单元格格式中挑选日期中的各种格式，而文本格式则不行。
（07）根据出生年月日就可以利用公式来进行年龄计算。在E3单元格中输入公式=DATEDIF（D3，TODAY（），"y"），就可以计算出到今天为止员工的年龄，也就是周岁。
