会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
操作方法
（01）会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
（02）写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
（03）格式××公司办公会议记录 时间：××年××月××日××时地点：××× ……出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人： ×××记录人：×××主持人发言：(略)与会者发言：××× （略）××× （略）散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)
（04）范文 会议时间：20xx年10月15日 会议地点：项目部会议室 与会人员： 施工单位：XXX、XXX、XX、XX 分包单位：XXXX劳务有限公司全体员工 主持人：XXX 记录人：XX 会议内容： 我单位以《廊坊经济技术开发区安全生产委员会关于印发<廊坊开发区安全生产专项执法整治特别行动实施方案>的通知》、《廊坊经济技术开发区安全生产委员会关于今年以来建筑施工领域安全生产情况的通报》和《廊坊经济技术开发区劳动人事局关于20xx年前三季度建筑领域劳动用工情况的通报》作为指导思想，根据本单位实际情况特召开关于开展安全生产专项整治特别行动的会议。 工作目标：以重大事故隐患得到有效治理，杜绝重特大事故、避免 死亡事故、最大限度的减少重伤及以下事故为目标，深入开展专项整治特别行动，切实解决我单位安全生产存在的较为突出问题和隐患，确保本工程安全生产持续稳定。 一、整治内容： 1、 劳动用工方面，加强我单位劳动用工管理，规范用工行为，保障劳动者和用人单位的合法权益，实施指纹打卡制度，确保我单位对劳动者考勤资料的统一管理，对工资表与考勤表进行认真登记与核查，杜绝恶意讨薪事件的发生。 2、 安全教育方面，实时详细的对我单位民工进行安全教育，健全安全教育培训档案、记录教育培训考核情况，使民工有良好安全意识。 3、 施工现场管理方面，物料码放整齐，禁止随意堆放，防止物料侵占消防通道，禁止施工人员施工现场随意走动。 4、 用火用电方面，建立动火审批制度，配备消防器材，施工现场及民工宿舍，禁止电线私拉乱接;对厨房液化气存放单独建立小屋，保持通风;对氧气和乙炔等危险品按规定分开放置。 5、 安全防护设施与个体劳动防护用品的使用方面，规范设置“四口”，“五临边”;按要求张挂安全网，实时对消防设备的配备与检修;禁止工人不戴安全帽，安全带和个人劳动防护用品上岗;现场禁止吸烟。 6、 禁止违规违章作业，电工、焊工、架子工等特种作业人员持证上岗，加强对其进行安全教育。 二、成立安全生产专项整治特别行动组织机构： 由总包单位领导分包单位全体管理人员对以上内容进行逐项检查实施、逐项改进，做到无安全问题和隐患，确保本工程安全生产形式持续稳定。 (以下空白) 施工单位 与会代表签字： XXX劳务有限公司 与会代表签字： XXX建设开发总公司 XXXXXX电梯试验塔工程项目部 xx年x月x日
特别提示
1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。<br/>2、要点不漏：<br/>记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。<br/>3、始终如一：<br/>始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。<br/>4、注意格式：<br/>格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。<br/>凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
