很多小微型企业在人力资源管理方面，不注重员工资料的管理，员工资料混乱，本文将根据自己的经验为大家介绍一些员工档案管理的知识。员工档案应根据实际需要建立纸质文档档案和电子档案。
操作方法
（01）员工纸质档案员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表（资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致）、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明（体检报告）等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等；公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询；为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。
（02）电子档案随着计算机的普及，员工电子档案的建立，更有利有利于企业在人员信息的查询和管理，同时，通过计算机技术也更方便档案管理人员更加快捷的引申制作更多的员工管理资料，提升企业人力资源管理的精细度和标准化。根据公司档案管理的需要电子档案可包含以下内容：员工编号、部门、层级职位、姓名、入职日期、转正日期、合同到期、联系方式、紧急联系人及联系方式、现住地址、户籍地址、最高学历、身份证号、户籍性质等
（03）员工纸质档案是员工档案的基础，电子档案的建立是为了弥补纸质档案在查询方便及人力资源管理方面的便捷性和延伸性提供基础。所以纸质档案应该更加被重视。
（04）档案管理必须由专人负责，且不可多人同时从事档案管理工作，以免造成档案资料因管理不当造成的重复输入和错误问责不明。
特别提示
纸质档案是基础
电子档案的建立应该根据工作需要设置必要的公式，方便信息录入且能减少错误
