在日常工作中，时常能够见到由政府机关单位以及企业单位对外发布的红头文件，对于文件内容拟稿人以及阅读者来说，重点是具体的内容文字，但对于单位行政办公室或是具体的组织机构来说，则要求的不叫全面，除了对主题内容文字的错别字、标点符号使用校订外，作为一个发布执行者来说，红头文件的版式、格式就是单位及组织机构的最重要的脸面和名片，因而马虎不得。但纵观各地域、单位的红头文件会发现，其版式、格式也是各式各样，并没有做到完全的统一，尤其是在递交文件比较紧的时候，又该如何快速制作红头文件的抬头格式呢？
现就以市级人民政府办公厅红头文件为例，为大家介绍一下关于如何制作
政府机关单位红头文件抬头格式的方法。
操作方法
（01）空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅，段前、段后为0。
（02）在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性，如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字，设置文字字体，如宋体、64、加粗，字体颜色为红色；字符间距为缩放：50%，间距：加宽、1磅→文字居中。
（03）空一行→将此空行在段落设置中将行距定为固定值30磅，字体为仿宋_GB2312、三号。
（04）另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号，如X政办发〔20XX〕XXX号，以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号；选中此行的所有文字，将字体设置为仿宋_GB2312、三号，黑色→选中此行的所有文字，在段落设置中，行距为单倍行距、段前段后间距均为0。
（05）插入直横线→选中横线→单击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”→在“颜色与线条”窗口中“线条”一栏中将颜色设置为红色，粗细选择1.25磅→红色横线插入位置与发文机构简称及发文年度编号留出一定间距，不要紧挨着文字。
（06）空2行→字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0。
（07）另起一行→键入文件内容的标题文字信息→选中标题文字→字体为方正小标宋简体、二号→在段落设置中将行距设置为固定值33磅，段前段后间距为0。
（08）空1行，将字体大小设置为三号→另起一行开始键入文件主题内容→选中文件主题内容，字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0→文字居中。
（09）怎么样，不知您学会了吗？作为一个行政办公人员，要对大致对文件发文的字体、行距有一个了解，然后要掌握相关字体、段落的设置操作，基本上问题也就迎刃而解了。
