很多工作的朋友都会发现一个情形，每天收到的邮件非常的多，有时候稍微耽误一两天，邮箱就爆满了，针对这个情况，下面特意给大家介绍了一些方法，这些方法可以帮助你高效的管理邮件。一起来看一看，并且学习一下这些管理方法吧。
操作方法
（01）写邮件的时候意思要明确很多人在工作的时候，之所以会收到非常多的邮件，就是因为在平常写邮件的时候意思表达不明确，意思一旦表达不明确的话。收邮件的人可能就会通过电子邮件来询问相关的点，询问来询问去邮件的数量就明显增加了。所以在平时写邮件的时候，一定要意思明确，这样可以有效的减少邮件的数量。
（02）单独设立工作邮箱很多人之所以每天会收到大量的邮件，就是因为没有单独的设立工作邮箱，这样就会导致大量的生活邮件和工作邮件混合，每天收到的邮件数量肯定会大幅度增加。这种情况下，一定要设立单独的工作邮箱，只用工作邮箱来处理工作上的邮件，有针对性的设立单独的工作邮箱就可以减少邮件的数量。
（03）直接打电话每天上班的时候，很多人都会收到很多的邮件，如果想要高效的管理邮件，这种情况下，对于一些不必要发邮件的事情，可以直接打电话，比如有些简单的工作汇报，可以用电话进行简短的汇报而不用邮件。这样就可以大幅度的减少邮件的数量。
（04）及时删除很多人的邮箱里面之所以会有很多的邮件，就是因为在平常收到邮件的时候，没有进行及时的删除。长时间累积下来以后，邮箱的邮件就会非常的多。最好在平时接收邮件的时候，如果邮件不是特别重要，就顺手把邮件删了。这样可以大幅度的减少邮件的数量。
（05）及时解决问题很多人在处理邮件的时候都会大批量的处理，比如在阅读某个邮件的过程中，突然有其他事情的插入，等做完这件事情以后，就可能忘了已经阅读的邮件内容，这个时候又要花时间重新看一遍邮件。为了避免这个情况，在看完邮件以后，一定要及时拿出行动解决邮件涉及到的问题，问题解决完了以后，就直接将这个邮件删除，然后再浏览下一个邮件，继续解决下一个问题，这样就可以避免浪费时间重新阅读邮件。
（06）每天都处理邮件邮箱每天都会收到大量的邮件，时间累积长了以后，就会有上百甚至上千的邮件，如果集中处理的话，也是非常耗费时间的，为了避免耗费自己的时间，最好每天都处理邮件，每天只把当天的邮件处理完，处理完了以后就删除，这样的话，邮件就不会造成大量的积累。
（07）给邮件进行简单的分类很多人在处理邮件的时候，之所以会焦头烂额，就是因为邮件的分类太多了，很多人在给邮件分类的时候，会把邮件分成各种类型的，比如会议记录、客户项目、业务报表等等类型，在处理邮件的时候，就会点击不同的类型，那就会大大降低处理邮件的效率，可以直接建立一个已处理邮件的文件夹，那些已经经过处理的邮件放在这个文件夹，对于那些没有处理过的邮件就可以非常明白的看到。
（08）面对面解决问题很多人听之所以会收到大量的邮件。就是因为懒得面对面解决问题，通过邮件解决问题的话，会增加邮件的数量。所以在平常工作的时候，对于那些可以面对面快速解决的问题，就面对面的进行解决，不要发邮件。
