Excel文件如何调整打印区域的大小?

在使用Excel软件做完表格后,有时候为了方便查看,需要将信息打印到一张纸上,但是通常会因为表格内容和大小的原因导致很难将全部内容放在一张纸上。今天小编向大家介绍,如何调整打印区域,将Excel表格信息打印到一张纸。

Excel文件如何调整打印区域的大小?

步骤

(01)有时候会因为表格太大的原因,导致右侧会有一部分内容被单独放进一张纸上,一般在打印前预览时即可看到打印的边界,如图。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第2张
Excel文件如何调整打印区域的大小? 第3张

(02)在Excel软件界面下方任务栏中,找到“分页预览”图标,不同版本的软件可能图标样式不同,点击一下。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第4张

(03)点击分页预览后,即可看到需要打印的页面范围。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第5张

(04)此时,页面的分界线是一条蓝色的虚线,如图。将鼠标光标放置在虚线上,会出现一个双向箭头的标志。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第6张

(05)按住鼠标左键,移动鼠标使用双向箭头将蓝色虚线拉至最右侧,即将打印界面扩大至包括全部的内容范围。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第7张

(06)再次点击打印预览,即可看到表格的全部内容已被放入一张纸内,直接点击打印即可。

Excel文件如何调整打印区域的大小? 第8张

特别提示

调整后可能会使表格的线消失,重新添加一下即可。