word小技巧之 大纲视图

word有些功能很好用,比如自动生成目录,导航窗格等。要想很好的使用该功能,就需要了解什么是样式,什么是大纲级别。
因此,本文简单介绍一下大纲级别,及大纲视图的使用方法。

操作方法

(01)word共有5总视图模式,分别应用于不同的情形。在word界面左下角,有五种视图的图标。从左至右,依次是:页面视图(默认)、阅读模式、web版式、大纲视图、草稿。

word小技巧之 大纲视图

(02)其中大纲视图,主要是用来编辑文本内容的大纲级别。通过大纲选项卡下的各种命令来实现。

word小技巧之 大纲视图 第2张

(03)将光标放置在需要设置的位置,打开图中红圈圈中的下拉菜单,选中需要的大纲级别,即可设置文本的级别。该下拉菜单两边箭头可以实现大纲级别的升降。左边为升级,一个箭头表示升一级;两个箭头表示直接升级至1级。右边为降级,一个箭头表示降一级;两个箭头表示直接降到正文。

word小技巧之 大纲视图 第3张

(04)彩蛋:显示级别。当文本较长,内容较多时,不方便查看全文,可以选择显示的级别,比如只显示一级标题,或高于某级标题的所有标题。用该方法检查文档结构,是非常方便的。也可以勾选“仅显示首行”,只显示段落的首行,也可以极大的精简文档的长度。

word小技巧之 大纲视图 第4张

(05)若需要更改文档中某标题下所有文本的位置,不需要再大段大段的选择文本啦,直接在大纲视图下,显示对应级数,点击对应标题前的“+”号,选中,之后按住鼠标左键拖动到想要移动的位置即可。也可以在选中以后,点击红框圈出的两个箭头,分别为向上向下移动。

word小技巧之 大纲视图 第5张

(06)在向上向下移动箭头的旁边,有“+”及“-”号,表示展开或折叠该标题下的文本。当需要更改某一标题的大纲级别时,一定要展开该题下的文本,注意不要将全部文本都更改了级别。

word小技巧之 大纲视图 第6张

特别提示

设置大纲级别时,一定注意选中的是一个段落还是一个标题下的所有段落。