架构图流程图在我们的学习工作中很常见，我们都知道，专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做，论这类作图软件，我恨不得一口气能给你数出10多个来……
操作方法
（01）更好的对象选择方式：通常在PPT中只需要框选就可以选择图形对象了，而在word和excel中却不一样。
（02）整理内容：1.对于流程图：我们要确定主线，是以时间为主线？还是以事件为主线？或者以人物为主线亦或是以地名为主线？要设定节点流转，比如yes和no，下一步的流向；要熟悉各个节点的符号，尽可能按照约定的图形语言来设计，比如流程图就有专门的图形符号，大家可以把鼠标定位到上面查看各符号代表的意思（实际应用中，除非是相当专业的，一般都没有完全遵守这个约定）2.对于组织架构图：梳理各部门的隶属层级关系，领导职位大小；确保每一个层级图上的人都能有对应的职位或者名称，如果没有具体的名称的话，可以以职位统称，一个职位代表一类人；流动性大的不属于正式编制的可以尽量不出现在正式的架构图里面，比如有个客户公司业务部门有十几个主管，每个主管管5~6个业务，每个业务名下都有10个促销，她要求都放上去，可想而知，要放多少人上去。促销流动大，老在换人，名字也不固定，这样就没必要画进去了，或者旁边加个备注“每个业务统管10个促销”就够了，大家都看得懂。一言以概之就是，“没有名分的就别上族谱了”
（03）画出草图：根据实际需要画出草图，草图是很有必要的，我们可以预设自己最后想达到什么样的效果，在草稿纸上画出一些线框，方便进行宏观掌控和修改
（04）定版式，【设计】--【幻灯片大小】里面就有，根据草图确定的大致效果来看是纵向还是横向合适，多大的纸张
（05）通常我们比较正式的场合我们会选择矩形框（文本框其实是一样的）来做每一个节点，如果觉得这样太过于严肃不活泼，中国人讲求中庸之道的话，大家可以选择圆角矩形会比较好一点
（06）对齐，选中对象就会激活【格式】活动选项卡，常用的如下，最好用的是横向分布和纵向分布，在一系列图形中，你只要确定了两端的节点的位置，进行横向或者纵向分布的话，它就会根据这两端的距离按照对象的个数进行均等间距划分
（07）我们可以按住alt+F9调出参考线，参考线可以生成多个，进行多个层面的对齐参考设定
（08）折线的对齐：1.是虚拟链接，即我们用平直的直线来横平竖直的勾勒，大家操作的时候按住shift键即可，这样操作，有一个不好的地方就是，当我们需要调整的时候，很容易就脱节了，因为线并没有连接在磁力点，只是我们欺骗眼睛，是他们看上去好像连接了，其实拆开来就是竖线和横线的简单头尾相连——虚焊。好处是，我们的线条不至于因为积累多条而变得肿大，跟其他地方的线条不大一致。2.使用折线，进行实焊，大家可以看到磁力点，还有黄色的调节点。PPT很聪明，已经能够自主判断，将其相同位置的折线置于同一水平。大多数情况会是正常的，但是有时候也有可能不在一条线，那怎么办？我们可以调节黄色点，使之在一条线上，这时候有人说我手太笨，搞不好，那么你可以添加参考线，以刚好能遮住参考线为准，这时候两条下来保准对齐了。当出现很多条时，可能因为叠加而是公共部位的线条变粗时，这个技巧尤为重要。
（09）检查收工1.矩形框是否大小一致，能一致的尽量一致，这样显得美观；2.布局是否合理，最好是对称式的，按照中线左右布局，或者因为内容做不到对称的时候，画面是否是平衡的；3.文字是否合适，有时候文字大小和框架不一样适配，打印预览的时候看到文字显示不完全，这时候就要调整，为了保证位置尽可能不变，大家可以按住ctrl+shift再拉动边框调整，这个是确保中心点不动，文字大小我们可以用快捷键ctrl+[ / ]来或者直接点菜单上的大小A；4.疏密是否合适，需要微调间距的，大家可以用方向键上下左右做微调，他是基于网格线的最小尺寸为单位移动的；5.如果要打印的话，确保内容都在打印区域，内容多而文字小的话，打印可能要选择A3的纸或者更大的；6.查看图表要素是否完整，是否需要加备注或者题注；7.颜色边框是否有必要上色，研究学术型的建议黑白，而宣传类的，建议可以使用颜色以便对内容进行更好的区分
（10）如果想将图弄到别的平台上，我们可以两种方式：1）是作为图片，大家可以用截图软件或者ctrl+G组合成整体，然后另存为图片的，导入进word，插入图片的形式，word会自动将其调整为适合word版心大小的样子，等比例缩小哦；2）很多人需要后期编辑，这时候只需要组合起来，然后直接复制粘贴即可。word和excel中可能需要进行微调。
