有时发工资或付往来款时,需要去掉小数点后面的数,取整数来付款,如果用四舍五入的方法,经常会造成:总的合计对不起明细数据。下面教大家如何取整数,又能和合计对上数。
操作方法
(01)打开一张数据表,示例表为:工资表,可以看到应付工资列都有小数点,合计为15176.85元;
(02)用四舍五入的方法数据为下图所显:合计为15177元,但如果用计算机相加,合计实为:15179元;
(03)现在教大家用函数:round,来取整。在签收前面插入一列,在列I3输入以下公式:=round(G3,0),表达的意思为:取G3列的数组,小数数值不保留(注意=号也要输入)。
(04)输入完后,按下回车键,现在也许你没有发现有什么区别,请往下看;
(05)选中列I3,鼠标放在单元格的右下角,等其出现+号时,按住往下拉,拉到I8,此时,合计为:15179,说明数据是无误的。这样即取了整数,又能和合计对上数了。
操作方法2
(01)如何不直接输入公式,用Excel中自带的公式模块也可以,选择中I3单子表格,点编辑栏中的“f”字样按钮;
(02)Excel会弹出“插入函数”对话框;
(03)选择ROUND函数,点确认;
(04)Excel会弹出“函数参数”对话框,点击Nnmber后面的箭头;
(05)Excel会跳转为一行单列的格式,此时,鼠标单击I3单元格(表示取I3的数值);
(06)选中I3单元格后,点Nnmber后面的箭头,回到“函数参数”,在Num后面,输入0(表示:去掉I3单元格数值的小数点后面的数),最后点确定
(07)I3得出的数也是一样的结果。
(08)合计也是一样的结果为:15179元
特别提示
两种方法都可以,一种是手动直接输公式,一种是按模板格式输入,但结果都是一样的。