Excel如何让数据按照特定的顺序来排序

Excel表格可以按照关键字来排序,有升序和降序,如何按照特定的顺序来排序呢?下面给大家介绍。

操作方法

(01)打开Excel,例如制作如下图所示的表格。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序

(02)选择排序的数据区域,点击“数据”选项卡,然后点击“排序”图标,打开“排序”对话框,设置排序的关键字,然后点击“确定”。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第2张

(03)按照“升序”排序完的结果如下图所示。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第3张

(04)按照“降序”排序完的结果如下图所示。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第4张

(05)如何自定义排序的顺序呢?例如现在想要按照“华东区”、“华南区”、“东北区”来排序。从这一步给大家演示。点击菜单栏的“文件”,弹出下图界面,点击“选项”。

(06)打开“选项”对话框,点击“高级”,然后点击右侧的“编辑自定义列表”。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第5张

(07)在打开的对话框中,“输入序列”栏输入自定义的序列后,点击“添加”,最后依次点击“确定”完成添加自定义的序列。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第6张

(08)选择排序的数据区域,点击“数据”选项卡,然后点击“排序”图标,打开“排序”对话框,设置排序的关键字,在“次序”中选择“自定义序列”,然后在打开序列中选择刚才定义的序列,依次点击“确定”即可。

Excel如何让数据按照特定的顺序来排序 第7张

(09)最后排序好的效果如下图所示。