Access如何创建一个表

Access是一款桌面数据库管理系统,在数据库中储存信息的是表,所以做一个数据库,第一项就是新建一个表。表包括字段和记录,每一列就是一个字段,表示实体的一个属性;每一行就是一个记录,表示一个实体。

操作方法

(01)打开Access 2013之后,点击“空白桌面数据库”先来新建一个“数据库”。为这个数据库修改名称并选择存储位置。最后点击“创建”按钮。

Access如何创建一个表
Access如何创建一个表 第2张

(02)系统会自动新建并打开一个表,仅有一个字段:“ID”。并且是主键,也就是内容不重复。

Access如何创建一个表 第3张

(03)在这张空白表中,我们先来新建字段,点击Access右下角的那个有铅笔和三角尺/直尺的那个小图标,切换到设计视图。

Access如何创建一个表 第4张

(04)输入你的字段名称,比如“图书名称”,数据类型有很多种,图书名称写的是汉字,故选择文本类型。短文本要求字段长度不可超过255个字符。接着第二个字段“图书编号”,因为是数字,可以使用数字类型。

Access如何创建一个表 第5张

(05)ID字段前那个小钥匙表明它是主键,这时ID字段是不可删除的。主键只能有一个,选中“图书名称”字段,点击“设计”面板中的“主键”,可将其设置为主键。

(06)每个字段都可以添加许多属性,比如“默认值”属性,不必多说。“输入掩码”属性其实就是输入模板,“标题”属性用于在窗体中显示,“验证规则”属性用于显示字段值的输入。等等。

Access如何创建一个表 第6张

(07)表的字段添加完毕后,切换到“数据表视图”,添加数据。最后记得保存表格,重命名以便于识别。

Access如何创建一个表 第7张