个人陈述可以让学术机构、组织、工作岗位或潜在客户更了解你，也可以让他们知道你为什么想申请这个岗位。每个人的个人陈述都不同，本文将介绍以下方法，帮你写出最好的个人陈述，来看看了解一下这个过程吧。
集思广益
（01）列举你的成就。虽然你不能直接列举你所有的成就，但确实需要挑其中重要的列举一下，列举成绩可以帮助你回忆每一项的内容，并决定是否要在个人陈述中提及它。常规的成绩有：学术分数和证书奖学金学术机构的奖励升职、评价在会议或研讨会上的发言已发表的专业文章团体服务的官方认可
（02）定义你的学术或职业目标。另一个重要的方面，就是要在目标方面做出陈述。这些目标可以让读者知道，他们的贡献可以起到很大的作用。不需要给目标做一个总结，但是要尽可能多的列举头脑风暴阶段想到的内容。为了完全包含你的目标，看看以下几个问题：这个大学（或学术项目、奖学金、工作岗位、客户）会给你的未来带来什么影响？你最终的职场目标是什么？你1年、5年或10年后会在哪？为了达到你的最终目标，你需要做哪些事情？你有其他目标想要实现吗？
（03）列举一下在生活中你是怎么一步步走到现在的，记下生活中让你实现目标或产生兴趣的一些经历、转折点。需要问自己的问题：你第一次对这个领域感兴趣是什么时候？你最喜欢这个领域中的什么？为什么你觉得你的选择是重要的？什么经历让你走到现在？这个过程中你有过要放弃吗？为了实现这个愿望，你放弃过其他的东西吗？
（04）描述你面临过的挑战。挑战和困难会成就英雄（也就是你）。每个人都同情弱者，如果他觉得你实现你的梦想时非常困难，他们会更愿意帮助你。值得探索的挑战有：经济困难社会地位困难偏见丧失学习能力身体缺陷家庭原因医学问题突如其来的灾难
（05）问问你自己为什么要选你。你可能会面对很激烈的竞争，所以需要好好描述一下为什么你会与众不同，在说服别人之前先说服你自己。问自己一些问题，比如：你身上最有价值的品质是什么？（比如领导力、组织能力、自控能力等）什么经历或信念塑造了现在的你？什么是你最引以为豪的“非正式的”成就？（强调一下能体现积极品质的成绩）能反映你积极方面的转折点有哪些？为什么你会在那么多候选人中选择自己？为什么别人不行？
了解你的听众
（01）根据你要写的个人陈述的类型，适当变化内容。虽然个人陈述的基本结构和目的是一样的，但是根据所投机构的不同，你要侧重的方面也是不同的。如果是申请大学或者奖学金的个人陈述，侧重于你的兴趣，你的中学成绩，你的社会表现和你的优秀品质。如果申请大学转学，侧重于你目前的学术情况和目前学校的集体记录，并且描述你想转学的原因。如果申请研究所，侧重于你的长期计划、本科经历和你要继续深造的原因。如果是申请工作、职务或特殊客户，侧重于你的工作经历，过去五年内你的经验以及你的优秀品质。
（02）调查一下你的目标机构或组织。写个人陈述前挖掘一下读者想要了解的重点是什么。查看机构的以下信息：宗旨历史优秀学生或员工目前的成就或新闻
（03）列出之前提过的特殊问题。有时机构或组织会问一些特殊的问题或话题。如果是这样，仔细看这些问题，认真、直接地写出答案。
（04）每个机构要写不同的个人陈述。虽然很多机构关心的问题都差不多，但是你也应该不能给每个机构提交同样的个人陈述，而应该为每个机构量身定做一份。你的每份个人陈述都会有所不同，但是只有一点点的区别就行了。但是记住，之前你头脑风暴时做的笔记，在这里是可以用上的。
写个人陈述
（01）开头有力一点。第一段会给读者留下很深的印象。一个好的开头段要避免陈腔滥调和过多的措辞，应该清楚地介绍个人陈述的主题。避免用“我生活中最重要的时刻是……”开头。介绍“重要时刻”时最好描述得简单一点。可以这样说：“17岁那年夏天我彻底改变了”，或者“我第一次在XYZ公司工作时，我无法想象我印象中的小部件加工行业的变化如此之大”。直入主题，而不要刻意提醒读者你要开始介绍了。第一段尽可能多地提供细节。虽然每段要提供一些细节或相关信息，但是主要还是介绍个人陈述的主要观点，并描述每个观点的条件。
（02）只写一些主要观点。通常来说，一页的个人陈述只能详细说明2-4个主要思想。尽量选择相关的有意义的思想。不要分享你的整个人生故事。写一下你感兴趣的点。描述事件、目标、经历或让你有热情的观点，可以帮助你写得更令人信服、更有热情。尤其要回答机构或组织提到的问题。如果读者要求回答某些话题，一定要在个人陈述中作答。
（03）告诉读者你是非常可靠的。记住个人陈述的目的是将自己介绍给你所投的机构或组织。不要写得含含糊糊或过于笼统。一定告诉读者你的经历、目标以及你与众不同的观点。
（04）不要去猜读者想要什么。把你的困惑和担心写下来，但是应该以给读者留下印象为主要目的。不要尝试把自己塑造成这个职位的“最佳匹配者”。所谓最佳匹配，本身就没有一个明确的定义，现在给自己定义一个扭曲的形象，未来会出问题的。
（05）保持积极乐观自信的语调。避免不确定的词，比如“我不确定我是否符合你们项目的要求”。即使是讨论你要面临的挑战或者困难，以及你解决这些问题的方法，也比把自己描述得无助要好得多。
修正
（01）根据需要扩充或删减。你的第一稿长短随意，但是很多机构都要求个人陈述在一定字数内，如果超出字数限制，适当删减。如果不够长，适当增加。删减内容时删减那些与观点无关的“背景信息”。如果有些观点不是很重要的话，也可以删掉一些。扩充个人陈述时，可以详细说明已有的信息。包括添加细节。也可以介绍其他重要的观点。
（02）大声读个人陈述。大声读可以让你更精确地感觉到听起来是什么样的。读的时候别忘了找错误和不合适的措辞。标记要改动的段落或句子。也可以问问自己听起来是不是很自然。如果你自己描述这些事情，这是不是很像是在表达自己的想法？
（03）寻求建设性的批评意见。可以找一个客观公正的人帮你看看个人陈述语气的强弱，这是一个很好的方法。虚心接受批评意见，不要带个人情绪。可以找下面的人寻求批评意见：中学老师大学教授实习生导师学术导师可靠的同事如果专业方面的资源用完了，可以找朋友或家人帮忙。
（04）重新写或者修改。一旦有了别人或自己的新观点，就可以改正或根据需要增加细节了。注意，个人陈述修改很多次是很正常的。
（05）最后一次校正。对个人陈述的内容满意了以后，就可以校正最基本的拼写和语法错误了。修正了这些问题，你的个人陈述就可以寄出了。
