如图，在学校做成绩分析的时候会有一个应考人数和实考人数，如何让Excel自动判断实考人数和应考人数呢？ 答案是通过count 和counta函数可以实现
操作方法
（01）首先选中应考人数那一栏，在空白单元格中输入一个等于号，在Excel中函数都是以等于号开头的
（02）在等于号后面输入counta函数，counta函数是用于统计非空单元格个数的
（03）接下来选中函数的统计区域，在这里是姓名那一列
（04）输入好之后按回车键即可
（05）接下来是统计实考人数，用到的是count函数，count函数的功能是统计某个区域数字的个数不是数字不统计，同意的我们先输入等于号
（06）在等于号后面输入count函数
（07）接下来选择统计区域 这里是分数列
（08）输入好之后按回车键即可，因为缺考是汉字而不是数字所以不会统计在内，这样我们就实现了让Excel自动统计实考人数 缺考人数的目的了。
特别提示
两个函数很像 要学会区分他们各自的功能
